Database

             Minggu 14

       Pada minggu ini saya dapat belajar tentang cara-cara penggunaan Database.Penggunaan Database ini sangat menarik untuk mengisi maklumat tentang seseorang.Untuk membuat database ini boleh menggunakan Open Office Base ataupun menggunakan Microsoft Office Access. Untuk membuat database ini saya menggunakan Open Office Base.
       Dalam database ini terdapat 4 jenis yang perlu diisi antaranya Table,Form, Queries, dan Reports.Dalam database ini saya membuat tentang maklumat pelajar, keluarga, kurikulum, dan koko-kurikulum




Bagi Table:Maklumat Pelajar ->Klik pada Create Table in Design View...

   
     Kemudian, isi pada pada field Name iaitu No. Pelajar, nama, pelajar, alamat, no. kad pengenalan, jantina, bangsa, agama dan lain-lain lagi. 
Apabila siap sebelum save primary key pada sebelah no. pelajar iaitu right klik kemudian pilih primary key. 
Save Table tersebut 'Pelajar'

Maklumat Keluarga -> Klik pada Create table in design view...

Setelah itu, isi dicolumn field name dengan No. pelajar, nama bapa, alamat bapa, pekerjaan bapa, gaji bapa, nama ibu, alamat ibu dan lain-lain lagi.
-primary key sebelum save iaitu disebelah no. pelajar
-save table tersebut dengan keluarga

Maklumat kurikulum ->klik pada Create table in design view...

Kemudian...
- isi dicolumn field name dengan No. pelajar, kursus1, kursus 2 dan kursus 3

-primary key sebelum save iaitu disebelah no. pelajar

-save table tersebut dengan kurikulum

Maklumat koko-kurikulum ->klik pada Create table in design view...

Kemudian saya 

- isi dicolumn field name dengan no. pelajar, uniform, persatuan 1, persatuan 2, sukan 1 dan sukan 2

-primary key sebelum save disebelah column no. pelajar

-save table tersebut dengan kurikulum

Bagi Relationships :

Setelah itu, saya buat relationships.

-mula-mula klik tools -> relationships...

setelah itu, ->klik keluarga 

                   -> klik add

Kemudian ->add pelajar

                  ->add kurikulum

                  ->add koko-kurikulum

Setelah itu,

- tarik no pelajar di pelajar ke keluarga,

-tarik keluarga ke kurikulum

-tarik kurikulum ke koko-kurikulum
-kliksave

Bagi Form :

Untuk mengisi dalam Form pula

-klik pada Use Wizard to Create Form

Kemudian

-di Field selection

-table of qeusries -> table: pelajar

-klik pada << untuk masukkan kedalam fields in the form.

Kemudian

-di Arrange Controls

-pilih salah satu bentuk form

Setelah itu,

- di Apply styles

-iaitu memilih warna apa yang kita kehendaki.

-klik finish ia akan automatik akan save sendiri.

Bagi Queries:

-klik pada Use Wizard to Create Query...

 Kemudian untuk koko-kurikulum 

-di fields selection

-pilih koko-kurikulum di Tables

-klik <<  untuk masukkan kedalam fields in the query:

-klik finish

setelah siap untuk koko-kurikulum

- buat query untuk pelajar, keluarga dan juga kurikulum

-pilih query di tables.

Kemudian :

-Plih Tools ->Options...

Kemudian Isi nama di First/Last name/Initials

Bagi Report pula :

-klik Use Wizard to Create Report...

Kemudian

-di field selection 

-pindahkan kesemua ke dalam Fields in report dengan klik <<

Setelah itu,

-di choose layout

-pilih layout of data. saya memilih Align Left Bolder untuk nampak lebih kemas

-klik Finish setelah siap memilih

 Ulang semua seperti tadi untuk membuat pelajar, keluarga, kurikulum, koko-kurikulum.

Setelah siap isi maklumat dalam queries. Isi beberapa jenis maklumat tentang pelajar.


     Apabila siap database ini,saya uploud kan kedalam yahoo group.Database ini sangat seronok untuk dipelajari dan memudahkan seseorang mencari data maklmat seseorang apabila menbuat data base ini.Sekian sahaja saya harap blog ini berguna pada orang ingin mempelajari database.Selain itu saya ingin ucapkan terima kasih kepada Dr. Siti Fatimah iaitu koordinator dan juga pensyarah kelas saya S1K4 Pn. Hafizah. Didikan dan bimbingan daripada mereka amat saya hargai.