Database

             Minggu 14

       Pada minggu ini saya dapat belajar tentang cara-cara penggunaan Database.Penggunaan Database ini sangat menarik untuk mengisi maklumat tentang seseorang.Untuk membuat database ini boleh menggunakan Open Office Base ataupun menggunakan Microsoft Office Access. Untuk membuat database ini saya menggunakan Open Office Base.
       Dalam database ini terdapat 4 jenis yang perlu diisi antaranya Table,Form, Queries, dan Reports.Dalam database ini saya membuat tentang maklumat pelajar, keluarga, kurikulum, dan koko-kurikulum




Bagi Table:Maklumat Pelajar ->Klik pada Create Table in Design View...

   
     Kemudian, isi pada pada field Name iaitu No. Pelajar, nama, pelajar, alamat, no. kad pengenalan, jantina, bangsa, agama dan lain-lain lagi. 
Apabila siap sebelum save primary key pada sebelah no. pelajar iaitu right klik kemudian pilih primary key. 
Save Table tersebut 'Pelajar'

Maklumat Keluarga -> Klik pada Create table in design view...

Setelah itu, isi dicolumn field name dengan No. pelajar, nama bapa, alamat bapa, pekerjaan bapa, gaji bapa, nama ibu, alamat ibu dan lain-lain lagi.
-primary key sebelum save iaitu disebelah no. pelajar
-save table tersebut dengan keluarga

Maklumat kurikulum ->klik pada Create table in design view...

Kemudian...
- isi dicolumn field name dengan No. pelajar, kursus1, kursus 2 dan kursus 3

-primary key sebelum save iaitu disebelah no. pelajar

-save table tersebut dengan kurikulum

Maklumat koko-kurikulum ->klik pada Create table in design view...

Kemudian saya 

- isi dicolumn field name dengan no. pelajar, uniform, persatuan 1, persatuan 2, sukan 1 dan sukan 2

-primary key sebelum save disebelah column no. pelajar

-save table tersebut dengan kurikulum

Bagi Relationships :

Setelah itu, saya buat relationships.

-mula-mula klik tools -> relationships...

setelah itu, ->klik keluarga 

                   -> klik add

Kemudian ->add pelajar

                  ->add kurikulum

                  ->add koko-kurikulum

Setelah itu,

- tarik no pelajar di pelajar ke keluarga,

-tarik keluarga ke kurikulum

-tarik kurikulum ke koko-kurikulum
-kliksave

Bagi Form :

Untuk mengisi dalam Form pula

-klik pada Use Wizard to Create Form

Kemudian

-di Field selection

-table of qeusries -> table: pelajar

-klik pada << untuk masukkan kedalam fields in the form.

Kemudian

-di Arrange Controls

-pilih salah satu bentuk form

Setelah itu,

- di Apply styles

-iaitu memilih warna apa yang kita kehendaki.

-klik finish ia akan automatik akan save sendiri.

Bagi Queries:

-klik pada Use Wizard to Create Query...

 Kemudian untuk koko-kurikulum 

-di fields selection

-pilih koko-kurikulum di Tables

-klik <<  untuk masukkan kedalam fields in the query:

-klik finish

setelah siap untuk koko-kurikulum

- buat query untuk pelajar, keluarga dan juga kurikulum

-pilih query di tables.

Kemudian :

-Plih Tools ->Options...

Kemudian Isi nama di First/Last name/Initials

Bagi Report pula :

-klik Use Wizard to Create Report...

Kemudian

-di field selection 

-pindahkan kesemua ke dalam Fields in report dengan klik <<

Setelah itu,

-di choose layout

-pilih layout of data. saya memilih Align Left Bolder untuk nampak lebih kemas

-klik Finish setelah siap memilih

 Ulang semua seperti tadi untuk membuat pelajar, keluarga, kurikulum, koko-kurikulum.

Setelah siap isi maklumat dalam queries. Isi beberapa jenis maklumat tentang pelajar.


     Apabila siap database ini,saya uploud kan kedalam yahoo group.Database ini sangat seronok untuk dipelajari dan memudahkan seseorang mencari data maklmat seseorang apabila menbuat data base ini.Sekian sahaja saya harap blog ini berguna pada orang ingin mempelajari database.Selain itu saya ingin ucapkan terima kasih kepada Dr. Siti Fatimah iaitu koordinator dan juga pensyarah kelas saya S1K4 Pn. Hafizah. Didikan dan bimbingan daripada mereka amat saya hargai.

Spreadsheet

       Minggu ke 13
                Open Office Calc
       Pada minggu ini kami belajar tentang Speadsheet antaranya menggunakan Open Office Calc.Dalam Open Office Calc ini adalah untuk membuat perbelanjaan bulanan selama setahun.Saya rakan-rakan saya mencadangkan untuk membuat perbelanjaan mengikut mingguan. Terdapat pelbagai kegunaan dan kemudahan menggunakan Open Office Calc ini terutamanya menggunakannya dalam pengiraan bagi memudahkan seseorang mengira perbelanjaan.


  Cara saya menggunakan Calc ini adalah pertama saya namakan sheet menggantikan Jan2011 iaitu rename sheet tersebut.

  

Setelah memberi nama sheet tersebut kemudian masukkan pendapatan dan juga perbelanjaan contohnya. pada row pertama isikan minggu, baki minggu lepas ,jumlah pendapatan, makanan, komunikasi, pakaian,pembelajaran pengangkutan, kesihatan, jumlah perbelanjaan dan juga baki.

     
     Kemudian isikan pada column minggu itu dengan mengisi minggu 1-minggu 4. Pada column baki minggu lepas pula saya mengisi  0. Untuk menjadikan 2 titik pepuluhan highlightkan tempat untuk 2 titik pepuluhan dan kemudian secara automatik akan menjadi 2 titik perpuluhan

Setelah itu, isikan jumlah pendapatan makanan komunikasi, perbelanjaan, pembelajaran, pengangkutan dan kesihatan pada minggu 1. Untuk mengira jumlah perbelanjaan hanya menggunakan formula iaitu klik sum pada kotak tersebut 

apabila klik sum ambil kotak-kotak yang terdapat dalam perbelanjaan iaitu makanan, komunikasi, pakaian, pembelajaran, pengangkutan dan kesihatan untuk mendapat jumlah perbelanjaan.

Kemudian jumlah perbelanjaan pada minggu ke 1 akan dapat dijumlahkan secara automatik. Setelah itu, tarik jumlah perbelanjaan minggu pertama sehingga jum. perbelanjaan minggu ke 4. Apabila minggu ke 2,3 dan ke 4 mengisi di column perbelanjaan makanan. pakaian dan sebagainaya secara automatik jum, perbelanjaan minggu ke2, 3, 4 akan dikira dengan sendirinya.
            Setelah itu untuk mengisi column baki pula ialah baki minggu lepas + jum. pendapatan - jum. perbelanjaan.Dengan cara klik = 

Kemudian tarik column baki minggu ke1 hingga minggu ke4. Bagi baki minggu lepas pada minggu ke 2 pula klik = baki minggu 1 iaitu =L3.

Setelah itu tarik bucu dikotak baki minggu lepas pada minggu ke2 sehingga minggu ke 4.Setelah itu isikan perbelanjaan-perbelanjaan mengikut mingguan. 




      Apabila siap untuk membuat bulan seterusnya semua fomular tadi tidak perlu dibuat semula. hanya perlu copy dan paste sahaja.

 Apabila sudah copy dari bulan januari ke bulan febuari untuk baki minggu lepas minggu 1 pada bulan febuari haruslah tukar dengan mengambil baki minggu ke4 bulan januari
   baki minggu lepas minggu 1 pada bulan febuari = baki minggu ke4 bulan januari. Setelah itu warnakan columns untuk menampakkan lebih menarik.

Setelah siap membuat perbelanjaan bulanan, saya upload  file perbelanjaan bulanan saya dalam google doc..

  


Kemudian saya share perbelanjaan bulanan saya kepada Dr. Siti Fitimah dan juga pensyarah kelas saya Pn. Hafizah.

 Selain itu saya uploud file perbelanjaan bulanan kedalam yahoo group.
       


        Microsoft Office Excel
    Kegunaan microsoft office Excel ini adalah sangat banyak.Saya menggunkan Excel ini adalah untuk memasukkan data-data markah dan gred pelajar.Dalam pengiraan Excel ini sangat mudah dan cepat mengiranya apabila tahu menggunakannya. Ia akan menjadi sukar apabila tidak menggunakan formular dan kemudahan yang terdapat dalam Excel ini. Dalam Microsoft Office Excel ini saya membuat markah dan juga memasukkan gred pelajar.  
     
- Pertama sekali saya memasukkan 
-bil pelajar,nama pelajar, mata pelajaran iaitu BM,BI,MM, SN, Pen. Islm, Morl,SJ, GEO dan KH.
- dalam setiap subjek masukkan column markah dan gerd disetiap mata pelajaran.

   Sort
-kemudian saya mengisi nama seramai 20 orang pelajar. 
- bagi menyusun nama pelajar mengikut A-Z 
-right klik plih sort 
- pilih sort A-Z
- dengan itu sebelum memasukkan nama-nama pelajar tidak perlulah mengikut abjad. kerana dalam Excel akan memudahkan kerja kita
-Isikan semua markah-markah pelajar dalam semua subjek.

   AVERAGE
-pertama sekali dibawah jadual markah dan gred pelajar saya membuat 
-average, standard deviation,minimum, maximum
-untuk mengira Average, klik pada kotak untuk mengira
-taip   =AVERAGE 

-kemudian tarik kesemua markah pelajar dalam subjek tersebut untuk mengira gred tersebut.

-klik fx diatas untuk tutup kurungan average tersebut.
-klik OK 
-tarik kotok tersebut sehingga kehujung subjek untuk mengira kesemua subjek tersebut.

     STDEV
-dalam pengiraan standard deviation
-taip STDEV

kemudian
-ambil semua markah pelajar dalam subjek tersebut untuk mengira dalam standard deviation
-klik Fx diatas untuk menutup kurungan
-klik OK
-STDEV(d8:d27)
- d8:d27 adalah markah bagi semua pelajar dalam subjek BM

MIN dan MAX
- untuk mengira
-Maximum adalah markah paling tertinggi dalam sesuatu subjek.
-manakala minimun adalah markah paling terendah dalam sesuatu subjek.
-pengiraan maksimum 
taip =MAX 
-pengiraan minimum 
taip  =MIN
-seterusnya adalah sama dalam pengiraan dalam average dan standard deviation.




    Define name
- pertama saya membuat jadual markah dan gred  iaitu melihat berapa bilangan pelajar mendapat dalam sesuatu gred
-highligth kan pada jadual markah, markah dan gred.
-klik pada formulas yang terdapat diatas
-klik define name 
-namakannya sebagai Jadual_Markah_Gred
-klik OK

-selain itu , saya define name di
-jadual gred sebelah markah pelajar
-namakannya dengan Gred_BM
-klik OK
-kemudian ulang lagi untuk define name bagi subjek lain pula.

     VLOOKUP
-untuk membawa masuk gred secara automatik 
-boleh menggunakan vlookup.
-klik pada kotak gred sebelah markah pelajar
-taip   =VLOOKUP(d8,Jadual_Markah_Gred,2,true)
-d8 adalah untuk markah pelajar tersebut
-Jadual_Markah_Gred adalah untuk mengetahui berapa gred yang didapati oleh pelajar tersebut yang telah saya define name
-2 adalah column gred dalam jadual markah dibawah.

kemudian
-gred akan automatik aka terpapar dengan sendirinya.
-tarik gred tersebut sehingga kebawah untuk mendapat gred terhadap kesemua pelajar tersebut dalam subjek tersebut.
-Kemudian ulang kan seperti tadi untuk membuat subjek lain.

   COUNTIF
-bagi membuat countif ini adalah untuk kegunaan melihat berapa bilangan pelajar yang medapat sesuatu gred.
-taip  =COUNTIF(Gred_BM, E37)
-Gred_BM adalah semua gred pelajar dalam bm yang telah di define name.
-e37 adalah untuk mengetahui bilangan pelajar yang mendapat gred tersebut.
-apabila dapat bilangan pelajar yang mendapat gred tersebut tarik sehingga kebawah untuk mengetahui bilangan pelajar yang mendapat dalam gred A,B,C, dan D.
-ulang seperti tadi untuk mendapat bilangan pelajar yang mendapat gred A,B,C D dan E dalam subjek lain.

     Conditional Formatting.
- saya menggunakan conditional formatting adalah untuk mengetahui palajar yang mendapat gred bawah average dan atas average.
-Highlight pada markah semua pelajar dalam sesuatu subjek
-klik pada home
-klik pada conditional formatting
-klik pada Top/Bottom Rules
-pilih Above Average
-untuk melihat pelajar yang mendapat atas average

kemudian
-pilih warna untuk mengetahui pelajar yang mendapat atas average

bagi membuat bawah average pul
-klik pada conditional formatting
-pilih Top/Bottom Rules
-pilih Below Average

kemudian
-pilih warna untuk melihat pelajar untuk yang mendapat bawah average
-ulang step ini terhadap markah pelajar untuk subjek-subjek lain.

kemudian setelah siap column markah akan menjadi seperti dibawah

    Graph
-saya membuat graf untuk hubungan antara gred dengan bilangan pelajar yang mendapat gred tersebut.
-klik pada insert yang tertera diatas
-highlight pada column gred dan column BM. untuk mendapatkan graf bilangan pelajar dalam subjek BM.
-pilih column untuk membuat graf

kemudian copy dan paste graf tersebut ke sheet kedua.
-kemudian ulang yang sama untuk membuat matapelajaran yang lain pula.
contohnya BI, highlight pada coumn gred dan column BI.

Apadila siap grar tersebut boleh diedit
-menjadi kecil atau pun besar
-menukar warna di design
-menukar jenis graf dan lain-lain lagi

                  Setelah siap saya uploudkan file markah dan gred pelajar ini kedalam yahoogroup.sekian sahaja saya harap dengan contoh yang saya berikan akan dapat digunakan untuk sesiapa yang hendak mempelajarinya dan menggunakannya.